СТАТУТ
Статут Європейської конфедерації музичної терапії затверджено 9 травня 2020 р.
СТАТУТ: ПРАВИЛА ТА ПОЛОЖЕННЯ КОНФЕДЕРАЦІЇ
Діяльність міжнародної некомерційної асоціації, Європейської конфедерації музичної терапії, офіційно регулюється Статутом, який був прийнятий відповідно до бельгійського закону 2 травня 2004 року.
Статут визначає правила та положення конфедерації та може бути змінений лише після законного голосування на Генеральній Асамблеї.
Завантажити як PDF.https://emtcdownloads.s3.eu-central-1.amazonaws.com/By-Laws_2020-05-09.pdf
ЧАСТИНА 1. ЧЛЕНСТВО
1. Активні члени
Активними членами Європейської конфедерації музичної терапії (EMTC) є професійні асоціації в європейських країнах, які далі називаються «юридичні особи».
1.1. Визначення
Професійна асоціація визначається як:
a) Офіційна організація, що представляє професіоналів музичної терапії в будь-якій країні, або офіційна організація, що представляє розвиток і практику музичної терапії в будь-якій країні.
b) Сюди не входять школи, навчальні чи дослідницькі інститути, клінічні центри та громадські центри, які пропонують навчання музичній терапії.
1.2. Процедури членства в EMTC
a) Асоціація заповнює офіційну форму пропозиції про членство (доступну на веб-сайті EMTC).
b) Асоціація надсилає заповнену форму Представництву в країні електронною поштою разом із копіями всіх офіційних реєстраційних документів асоціації. Якщо країна ще не є членом EMTC і не було призначено представника країни, контактною особою є регіональний координатор.
c) Відповідальний представник перевіряє документи на відповідність національним нормам щодо офіційно зареєстрованих організацій. Вони також перевіряють документи щодо вимог до членства в параграфі 1 статуту EMTC (наприклад, виключення навчальних центрів).
d) Представник країни передає матеріали заявника разом із своїми власними висновками регіональному координатору, який підтверджує отримання документів. Регіональний координатор перевіряє, чи відповідає асоціація вимогам, і інформує представника країни, чи відповідає асоціація критеріям членства. Регіональний координатор інформує Раду про прийнятність заявника. Правління приймає рішення про прийняття нового члена простою більшістю.
e) Віце-президент/скарбник пише вітальний лист для асоціації в Cc представнику країни, членам основної ради та регіональному координатору, включаючи платіжні реквізити та номер банківського рахунку EMTC.
f) Асоціація перераховує членські внески на банківський рахунок EMTC. Зверніть увагу: членство стає активним лише після отримання платежу.
g) Президент пише до асоціації, щоб підтвердити, що він є офіційним, активним членом EMTC.
1.3. Представники учасників юридичної особи
1.3.1. Члени юридичної особи обирають свого представника в країні (CR) для EMTC більшістю голосів на основі кількості членів, заявлених скарбнику EMTC. Вони також обирають заступника, який діє від імені CR, лише якщо CR не може бути присутнім на Генеральній асамблеї.
1.3.2. CR та його заступник обираються на три роки з можливістю переобрання.
1.3.3. Юридична особа погоджується покривати витрати на проїзд для ЧР на кожну щорічну Генеральну асамблею, а проживання покриває приймаюча країна.
1.3.4. Представник країни має бути кваліфікованим музичним терапевтом, роль якого полягає в підтримці постійного контакту між EMTC та національними організаціями музичної терапії. Це включає наступні завдання:
a) Ділитися відповідною національною інформацією зі своїми регіональними групами EMTC та на Генеральних асамблеях EMTC.
b) Забезпечити передачу всіх офіційних новин EMTC та будь-якої відповідної інформації про музичну терапію в Європі членам на національному рівні.
c) Забезпечити розповсюдження та повернення будь-яких документів EMTC, анкет тощо.
d) Забезпечити дотримання термінів сплати щорічних внесків
e) Активно працювати над розробкою та інтеграцією професійних стандартів на національному та європейському рівнях
1.3.5. Для кожної юридичної особи EMTC вимагає підписи голів усіх асоціацій країни, які вказують на те, що вони брали участь у процесі голосування щодо CR та заступника представника. Це задокументовано у формі виборів представника країни (доступна на веб-сайті).
1.3.6. Форма виборів представника країни повертається до Правління.
1.4. Членський внесок
1.4.1. Кожна асоціація-член (юридична особа) вносить членський внесок до EMTC за кожного професійного члена асоціації з правом голосу.
1.4.2. Розмір членського внеску для кожної фізичної особи може визначатися щорічно Загальними зборами. У разі невизначення плата залишається такою ж, як і в попередньому році.
1.4.3. Членство оплачується щорічно. Термін сплати щорічно встановлюється правлінням.
1.4.4. Якщо платіж не буде отримано до цієї дати, асоціація-член буде класифікована як неактивна. Його буде видалено з веб-сайту, а посилання з EMTC на асоціацію будуть видалені, доки не буде сплачено членський внесок. (Див. Статут EMTC 6.1; 8.3)
1.4.5. Несвоєчасна оплата призведе до збільшення комісії на 20%. Несплата внеску зі штрафом може призвести до призупинення або виключення членської організації. (Див. Статут EMTC 8.3)
1.4.6. Асоціації-члени та кількість членів зареєстровані на веб-сайті EMTC: https://emtc-eu.com/member- associations
ЧАСТИНА 2. ДОШКА
2. Структура ради EMTC
Рада складається з основної ради (президент, віце-президент/генеральний секретар і віце-президент/скарбник) і трьох регіональних координаторів.
2.1. Роль президента:
Президент відповідає за:
a) координація EMTC як групи (наприклад, загальна перспектива EMTC,
b) головування на Генеральних Асамблеях,
c) регулярне спілкування з членами та членами основної ради.
d) брати активну участь і нести відповідальність за прийняття рішень від імені EMTC.
e) офіційне представництво EMTC.
2.2. Роль віце-президента/Генерального секретаря.
Віце-президент/Генеральний секретар відповідає за:
a) підтримання зв’язку з усіма членами EMTC, включаючи передачу відповідної інформації про роботу EMTC, якщо це необхідно.
b) бути в повній мірі поінформованим про всю кореспонденцію та фільтрувати інформацію перед передачею її відповідним членам EMTC.
c) регулярний зв'язок з членами Правління
d) збереження загального бачення роботи EMTC.
2.3. Роль віце-президента/скарбника.
Віце-президент/скарбник відповідає за:
a) отримання рахунків від бухгалтера та представлення їх Загальним асамблеям EMTC.
b) звернення до всіх представників країн-членів з проханням сплатити членські внески за місяць до їх настання.
c) перевірка того, що членські асоціації перенаправили внесок і чи ці гроші є на рахунку.
2.4. Роль регіональних координаторів.
Регіональні координатори відповідають за:
а) питання членства у своїх регіонах.
b) збирання та передача інформації щодо членства.
в) залучення нових країн-членів.
г) встановлення та підтримання тісного контакту з країнами-членами в регіонах.
д) організація та проведення регулярних зустрічей з країнами-членами регіонів.
f) збір інформації від країн-членів регіонів, фільтрація цієї інформації та визначення того, чи потрібно її обробляти на національному чи міжнародному рівні.
g) встановлення та підтримка тісного контакту з Основною радою щодо всіх її рішень.
h) присутність на регулярних засіданнях Ради
і) звітування про діяльність у регіонах на засіданнях Ради
к) представлення інтересів регіонів на засіданнях Ради
k) консультації з Головною радою щодо рішень, які стосуватимуться регіонів.
л) підготовка та координація регіональних зборів на Загальних зборах.
m) підтримка країн у регіонах у виконанні рішень, прийнятих Радою та/або Генеральною Асамблеєю.
2.5. Кандидати та вибори до правління
2.5.1. Кандидат на посаду члена Ради повинен бути кваліфікованим музичним терапевтом із мінімум 5-річним професійним досвідом.
2.5.2. Кандидати до основної ради повинні мати принаймні 3 роки досвіду роботи в EMTC як CR. Рекомендується, щоб кандидат мав докторський ступінь, досвід роботи в більш широкому контексті професії та досвід керівництва.
2.5.3. Кандидати на посаду регіонального координатора повинні мати принаймні два роки досвіду роботи на посаді CR. Бажано мати організаційний досвід, комунікативні навички, досвід міжнародної співпраці.
2.6. Процедури висування та обрання:
Крок 1: номінація
a) Кандидати до основної ради повинні подавати заявки групами по 3 особи, використовуючи форму заявки, надану після оголошення конкурсу. Особа, яка займе посаду для кожного офісу, повинна бути зазначена в заяві. Кінцевий термін подання заявок – 4 місяці до виборів.
b) Регіональні координатори можуть бути призначені CR регіону. Номінації/заявки слід подавати за допомогою наданої форми заявки. Кінцевий термін подання кандидатур/заявок – 4 місяці до виборів.
Крок 2: Вибори
a) Кандидати до основної ради повинні бути обрані абсолютною більшістю голосів Генеральної Асамблеї
b) Кандидати на регіональних координаторів повинні бути обрані абсолютною більшістю голосів CR цього регіону.
2.7. Періодичність виборів
Вибори відбуваються кожні три роки в рік Європейської конференції EMTC.
2.8. Положення
Правила призупинення, відкликання або відставки посадових осіб містяться в статті 20 Статуту EMTC
ЧАСТИНА 3. ЗАГАЛЬНІ ЗБОРИ
3. Особливості Загальних зборів
3.1. Голова зборів
3.1.1. Головує на засіданнях Генеральної Асамблеї Президент, а за його відсутності один із Віце-президентів.
3.2. Процедури голосування
3.2.1. Правило, згідно з яким кожна юридична особа має один голос на загальних зборах, незалежно від кількості членів, не підлягає виняткам.
3.2.2. Утрималися
3.2.2.1. У всіх випадках, які стосуються статуту та цих правил конфедерації, утримання вважатиметься виразним голосуванням і, отже, не може поставити під сумнів різні кворуми, які стосуються актів, згаданих раніше.
3.2.2.2. Незважаючи на те, що ті, хто утримався, не зараховуються в контексті голосування відносною більшістю, вони повинні враховуватися, коли потрібна кваліфікована більшість (2/3 або 3/4) або абсолютна більшість.
ЧАСТИНА 4. ЗАГАЛЬНІ ПРАВИЛА
4.1. Робоча мова
Робоча мова асоціації – англійська.
